Polityka przetwarzania danych osobowych członków BBO

§ 1. Przedmiot Polityki

1. Niniejsza Polityka określa szczególne zasady przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o członkostwo oraz członków Bezpartyjnego Bloku Obywatelskiego, zwanego dalej „Klubem” lub „BBO”.

2. Polityka stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności serwisu internetowego marekfeliks.com.pl i obejmuje wyłącznie przetwarzanie danych związane z:
   a) ubieganiem się o członkostwo i członkostwem w Klubie;
   b) korzystaniem z Profilu Klubowego i Profilu Publicznego;
   c) deklarowaniem zgodności z Linią Programową;
   d) udziałem w projektach, debatach i głosowaniach;
   e) publikowaniem treści w ramach Klubu;
   f) zawieszeniem, wykluczeniem oraz ustaniem członkostwa;
   g) korzystaniem z innych funkcjonalności przeznaczonych dla członków Klubu.

3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce zastosowanie ma Polityka Prywatności serwisu marekfeliks.com.pl.

§ 2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Klubu jest:

MAREKFELIKS.PL Sp. z o.o.
ul. Lawendowa 11
34-122 Wieprz
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Administrator prowadzi portal internetowy marekfeliks.com.pl oraz zapewnia infrastrukturę teleinformatyczną wykorzystywaną do obsługi członkostwa i funkcjonalności Klubu.

3. Ogólne informacje dotyczące Administratora, sposobów kontaktu, bezpieczeństwa danych, odbiorców danych oraz praw użytkowników określa również Polityka Prywatności serwisu marekfeliks.com.pl.

§ 3. Kategorie danych związanych z członkostwem

1. W związku z członkostwem w Klubie Administrator może przetwarzać w szczególności:
   a) dane identyfikacyjne członka;
   b) dane kontaktowe;
   c) identyfikator i dane konta użytkownika w portalu marekfeliks.com.pl;
   d) dane zawarte w deklaracji członkowskiej;
   e) datę przystąpienia do Klubu;
   f) status członkostwa;
   g) informacje o zawieszeniu, wykluczeniu, rezygnacji lub ustaniu członkostwa;
   h) informacje o posiadanych Profilach, usługach i uprawnieniach;
   i) informacje dotyczące aktywności członka w Klubie;
   j) informacje niezbędne do przeprowadzania głosowań, debat i innych procedur przewidzianych w Regulaminie;
   k) historię czynności mających znaczenie dla ustalenia praw i obowiązków wynikających z członkostwa.

2. Zakres przetwarzanych danych zależy od funkcjonalności Klubu, z których korzysta członek.

§ 4. Dane mogące ujawniać poglądy polityczne

1. W związku z charakterem działalności Klubu niektóre dane przetwarzane w ramach członkostwa mogą bezpośrednio lub pośrednio ujawniać poglądy polityczne członka.

2. Do danych, o których mowa w ust. 1, mogą należeć w szczególności:
   a) deklaracje dotyczące zgodności z poszczególnymi filarami Linii Programowej;
   b) informacje o poparciu albo braku poparcia dla określonych postulatów programowych;
   c) treści projektów dotyczących Linii Programowej;
   d) treści opinii, analiz, komentarzy, stanowisk, apeli i innych publikacji członka;
   e) informacje dotyczące udziału w debatach;
   f) w przypadkach, w których wynika to z charakteru danego głosowania – informacje związane ze sposobem głosowania.

3. Dane ujawniające poglądy polityczne mogą stanowić szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

4. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w przypadkach i na podstawach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 5. Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnej kategorii

1. Jeżeli przetwarzanie danych ujawniających poglądy polityczne wymaga wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, Administrator uzyskuje taką zgodę w sposób odrębny od akceptacji Statutu, Regulaminu Klubu oraz Regulaminu Serwisu.

2. Zgoda powinna zostać wyrażona poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą wolę przetwarzania danych w określonym celu.

3. Udzielenie zgody jest dobrowolne.

4. Jeżeli przetwarzanie danych objętych zgodą jest niezbędne do realizacji określonej funkcjonalności Klubu, brak zgody może uniemożliwić korzystanie z tej funkcjonalności.

5. Członek może w każdym czasie cofnąć udzieloną zgodę.

6. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej cofnięciem.

7. Jeżeli po cofnięciu zgody Administrator nie posiada innej podstawy prawnej umożliwiającej dalsze przetwarzanie danych niezbędnych do świadczenia określonej usługi lub udostępniania funkcjonalności, dalsze korzystanie z tej usługi lub funkcjonalności może stać się niemożliwe.

§ 6. Cele przetwarzania danych członków Klubu

1. Dane związane z członkostwem mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
   a) przyjmowania i obsługi deklaracji członkowskich;
   b) weryfikacji warunków członkostwa;
   c) prowadzenia ewidencji członków;
   d) obsługi Profili;
   e) nadawania i weryfikowania uprawnień;
   f) prowadzenia Linii Programowej;
   g) obsługi projektów dotyczących Linii Programowej;
   h) prowadzenia debat;
   i) przeprowadzania głosowań;
   j) publikowania materiałów członków;
   k) obsługi wniosków dotyczących członków;
   l) realizacji procedur zawieszenia i wykluczenia;
   m) archiwizowania działalności Klubu;
   n) zapewnienia bezpieczeństwa członków, Klubu i portalu;
   o) zapobiegania nadużyciom i obchodzeniu decyzji podejmowanych na podstawie Regulaminu;
   p) ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§ 7. Deklaracja zgodności z Linią Programową

1. Członek może być zobowiązany do określenia swojego stosunku do poszczególnych filarów Linii Programowej zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Klubu.

2. Administrator może przetwarzać:
   a) odpowiedzi członka dotyczące poszczególnych filarów;
   b) liczbę filarów, z którymi członek deklaruje zgodność;
   c) historię zmian deklaracji, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Klubu lub ustalenia uprawnień członka.

3. Dane te wykorzystywane są w szczególności do ustalenia, czy członek spełnia wymagania dotyczące korzystania z Profilu Klubowego lub Profilu Publicznego.

4. Deklaracja zgodności z Linią Programową może ujawniać poglądy polityczne członka i podlega zasadom określonym w § 4 i § 5.

§ 8. Profil Klubowy

1. Dane publikowane w Profilu Klubowym są dostępne wyłącznie osobom posiadającym dostęp do tej funkcjonalności zgodnie z Regulaminem.

2. Zakres danych prezentowanych w Profilu Klubowym zależy od funkcjonalności udostępnionych przez Administratora oraz informacji podanych przez członka.

3. Członek przed publikacją danych powinien otrzymać informację, które dane będą widoczne dla innych członków.

4. Udostępnienie danych w Profilu Klubowym nie oznacza ich publicznego udostępnienia poza kręgiem osób uprawnionych do korzystania z tej funkcjonalności.

§ 9. Profil Publiczny

1. Profil Publiczny jest przeznaczony do publicznej prezentacji członka oraz jego działalności w zakresie określonym w Regulaminie.

2. Dane i materiały oznaczone jako publiczne mogą być dostępne również dla osób nieposiadających konta w portalu i niebędących członkami Klubu.

3. Przed aktywowaniem Profilu Publicznego członek powinien zostać poinformowany o publicznym charakterze danych udostępnianych za jego pośrednictwem.

4. Członek decyduje o publikacji danych i materiałów w zakresie pozostawionym mu przez funkcjonalności Profilu Publicznego.

5. Dane i materiały udostępnione publicznie mogą być dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców oraz mogą być dalej rozpowszechniane przez osoby trzecie, w szczególności za pośrednictwem serwisów społecznościowych.

§ 10. Projekty, debaty i publikacje członków

1. Dane osobowe zawarte w projektach, opiniach, analizach, komentarzach, stanowiskach, apelach oraz innych materiałach publikowanych przez członków przetwarzane są w celu prowadzenia działalności Klubu oraz zapewnienia funkcjonalności określonych w Regulaminie.

2. Publikacje mogą ujawniać poglądy polityczne autora lub innych osób.

3. Członek powinien zachować szczególną ostrożność przy publikowaniu danych osobowych innych osób.

4. Publikowanie danych osobowych osób trzecich jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Zasady odpowiedzialności za publikowane treści oraz ich archiwizacji określa Regulamin Klubu i Regulamin Serwisu.

§ 11. Dane związane z głosowaniami

1. Administrator przetwarza dane niezbędne do zapewnienia prawidłowego przebiegu głosowań prowadzonych w ramach Klubu, w zakresie wynikającym z zastosowanego mechanizmu głosowania.

2. W standardowych głosowaniach prowadzonych w ramach BBO system teleinformatyczny może rejestrować informacje techniczne niezbędne do:
   a) ustalenia, czy członek posiada prawo do głosowania;
   b) zapewnienia, że członek może posiadać wyłącznie jeden aktualny głos w danym głosowaniu;
   c) umożliwienia zmiany głosu, jeżeli Regulamin przewiduje taką możliwość;
   d) prawidłowego obliczenia wyniku głosowania.

3. W standardowych głosowaniach BBO Administrator nie udostępnia w panelu administracyjnym informacji pozwalających na ustalenie, który członek oddał określony głos, na jaką opcję zagłosował ani kiedy oddał dany głos, o ile zastosowany mechanizm techniczny nie przewiduje takiej identyfikacji.

4. Wyniki standardowych głosowań mogą być publikowane w postaci zbiorczej, w szczególności jako liczba lub procent głosów oddanych na poszczególne opcje.

5. Administrator może udostępnić również inny rodzaj głosowania, w którym sposób oddania głosu jest powiązany z konkretnym członkiem i możliwe jest ustalenie, kto, kiedy i w jaki sposób zagłosował.

6. Jeżeli zastosowany zostanie rodzaj głosowania, o którym mowa w ust. 5, członek przed oddaniem głosu powinien zostać poinformowany, że głosowanie ma charakter imienny lub identyfikowalny oraz jakie informacje dotyczące jego głosu będą przetwarzane lub udostępniane.

7. Dane dotyczące głosowań mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowości głosowania, udokumentowania jego wyniku oraz zachowania historii działalności Klubu, odpowiednio do zastosowanego mechanizmu głosowania.

§ 12. Automatyczne przetwarzanie danych i uprawnienia członka

1. System teleinformatyczny Administratora może automatycznie przetwarzać dane członka w celu ustalania spełnienia warunków korzystania z określonych Profili, usług lub funkcjonalności.

2. Automatyczne przetwarzanie może obejmować w szczególności ustalenie, czy członek deklaruje zgodność z wymaganą liczbą filarów Linii Programowej.

3. Jeżeli zgodnie z Regulaminem korzystanie z Profilu Klubowego lub Profilu Publicznego wymaga zgodności z co najmniej 7 z 12 filarów Linii Programowej, system może automatycznie ustalać spełnienie tego warunku.

4. Utrata wymaganego poziomu zgodności może skutkować automatycznym ograniczeniem lub dezaktywacją Profilu na zasadach określonych w Regulaminie.

5. Administrator zapewnia możliwość weryfikacji prawidłowości danych stanowiących podstawę działania systemu oraz możliwość zgłoszenia przypadku, w którym członek uważa, że czynność została wykonana na podstawie nieprawidłowych danych.

§ 13. Dane związane z zawieszeniem i wykluczeniem

1. Administrator może przetwarzać informacje dotyczące:
   a) naruszeń zgłoszonych wobec członka;
   b) wniosków dotyczących członka;
   c) decyzji o zawieszeniu;
   d) zakresu i okresu zawieszenia;
   e) wyników głosowania nad wykluczeniem;
   f) okresu wykluczenia;
   g) innych informacji niezbędnych do wykonania decyzji podjętych na podstawie Regulaminu.

2. Dane te mogą być wykorzystywane również w celu zapobiegania obchodzeniu zawieszenia, wykluczenia, odebrania Profilu lub innych ograniczeń przewidzianych w Regulaminie.

3. Dostęp do danych dotyczących postępowań wobec członka ogranicza się do zakresu niezbędnego do przeprowadzenia danej procedury, wykonania jej wyniku oraz realizacji obowiązków Administratora.

§ 14. Jawność działalności członka a ochrona danych

1. Członkostwo w Klubie samo w sobie nie oznacza zgody na publiczne ujawnianie wszystkich danych dotyczących członka.

2. Publicznie udostępniane są wyłącznie dane i informacje, których publikacja wynika z charakteru Profilu Publicznego, określonej funkcjonalności Klubu, działania podjętego przez członka albo innej właściwej podstawy prawnej.

3. Informacje dostępne wyłącznie w ramach Profilu Klubowego lub innych zamkniętych funkcjonalności Klubu nie są przeznaczone do publicznego udostępniania przez Administratora.

4. Administrator może publikować zbiorcze wyniki głosowań, statystyki oraz informacje dotyczące działalności Klubu w sposób określony w Regulaminie.

§ 15. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z członkostwem są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany lub dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa.

2. Podstawowe dane dotyczące członkostwa mogą być przechowywane przez okres trwania członkostwa, a po jego ustaniu przez okres niezbędny do:
   a) udokumentowania historii członkostwa;
   b) wykonania skutków zawieszenia lub wykluczenia;
   c) zapobiegania obchodzeniu decyzji podjętych na podstawie Regulaminu;
   d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   e) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Dane związane z głosowaniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia integralności i wiarygodności archiwum działalności Klubu.

4. Opublikowane projekty, debaty, komentarze, stanowiska, apele oraz inne materiały mogą pozostawać w archiwum również po ustaniu członkostwa, jeżeli ich dalsze przechowywanie lub publikacja odbywa się zgodnie z Regulaminem i istnieje właściwa podstawa prawna przetwarzania związanych z nimi danych osobowych.

5. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że po cofnięciu zgody istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania określonych danych.

§ 16. Ustanie członkostwa i usunięcie danych

1. Ustanie członkostwa nie powoduje automatycznego usunięcia wszystkich danych osobowych związanych z wcześniejszą działalnością członka w Klubie.

2. Po ustaniu członkostwa Administrator dokonuje oceny, które dane:
   a) powinny zostać usunięte;
   b) powinny zostać zanonimizowane;
   c) mogą być nadal przechowywane;
   d) mogą pozostać opublikowane w ramach archiwum działalności Klubu.

3. Ocena dokonywana jest z uwzględnieniem podstawy prawnej przetwarzania, celu dalszego przechowywania, obowiązujących przepisów prawa, praw innych osób oraz konieczności zachowania integralności dokumentacji i archiwum Klubu.

4. Usunięcie konta użytkownika w portalu nie musi oznaczać automatycznego usunięcia materiałów wcześniej opublikowanych przez użytkownika, jeżeli istnieje podstawa prawna ich dalszego przechowywania lub publikowania.

§ 17. Odbiorcy danych

1. Dane związane z działalnością Klubu mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora w zakresie niezbędnym do zapewnienia infrastruktury technicznej, obsługi portalu i realizacji usług.

2. Dane mogą być również udostępniane organom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3. Dane umieszczone przez członka w Profilu Publicznym lub innych publicznych częściach portalu mogą być dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców.

4. Szczegółowe informacje dotyczące kategorii podmiotów uczestniczących w przetwarzaniu danych w związku z funkcjonowaniem serwisu określa Polityka Prywatności marekfeliks.com.pl.

§ 18. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do:
   a) dostępu do danych;
   b) sprostowania danych;
   c) usunięcia danych;
   d) ograniczenia przetwarzania;
   e) przenoszenia danych;
   f) wniesienia sprzeciwu;
   g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

2. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

3. Żądanie usunięcia danych nie powoduje obowiązku usunięcia danych, których dalsze przetwarzanie jest niezbędne lub dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Członek ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

§ 19. Relacja z pozostałymi dokumentami

1. Niniejszą Politykę stosuje się łącznie ze Statutem Klubu, Regulaminem Klubu, Regulaminem Serwisu marekfeliks.com.pl oraz Polityką Prywatności serwisu marekfeliks.com.pl.

2. Polityka Prywatności serwisu marekfeliks.com.pl określa ogólne zasady przetwarzania danych związane z funkcjonowaniem serwisu, w szczególności dotyczące kont użytkowników, plików cookies, narzędzi analitycznych, płatności, bezpieczeństwa danych oraz infrastruktury technicznej.

3. Niniejsza Polityka reguluje szczególne kwestie związane z przetwarzaniem danych wynikającym z członkostwa i działalności w Bezpartyjnym Bloku Obywatelskim.

4. W przypadku rozbieżności dotyczących przetwarzania danych osobowych pierwszeństwo mają obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.

§ 20. Zmiany i wejście w życie Polityki

1. Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Klubu, zakresu przetwarzanych danych lub funkcjonalności portalu.

2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w portalu internetowym marekfeliks.com.pl.

3. O istotnych zmianach dotyczących sposobu przetwarzania danych członkowie są informowani za pośrednictwem środków komunikacji udostępnionych przez Administratora, jeżeli obowiązek takiego poinformowania wynika z charakteru zmiany lub obowiązujących przepisów prawa.

4. Jeżeli zmiana powoduje konieczność uzyskania nowej zgody na określony sposób przetwarzania danych, Administrator uzyskuje taką zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania wymagającego tej zgody.

5. Polityka wchodzi w życie z dniem wskazanym przez Administratora.